【フリーランス1年目】ミスを激減させた5つのコツ

こんにちは！るみです。

・いつもミスばっかりで落ち込む…
・何をやってもダメだ…やっぱりフリーランスは向いてないかも…

そんな風に思っていませんか？
私は現在フリーランス2年目に突入したばかりですが
1年目は右も左もわからず、ミスを連発してきました…

・ダブルブッキングをしてしまう
・やらないといけないことを忘れて焦る

本当に数え切れないほどヒヤッとした経験だらけです。
今になれば「あの失敗が私を成長させた！」なんて前向きですが
できれば事前にミスや迷惑をかけるのは避けたいですよね。

そこで今回は私が実際にミスを減らすために
意識して取り組んだ仕事術を５つまとめました！

これらの仕事術を実践することで、ミスを大幅に減らし、

することができました。

同じ悩みを抱えているあなたに、少しでも参考になれば幸いです。

Contents

フリーランスは、一人で仕事を進めるため、情報共有が特に重要！

以前の私は、進捗状況を報告せず、納期ギリギリまで黙々と作業していました。
ですが、クライアントからの質問に答えられなかったり
指示違いが発生したりと、プラスの作業が続出しました。

そこで、こまめに報連相を行うようにしたところ
クライアントとのコミュニケーションが円滑になり
スムーズに案件を進めることができるようになりました！

具体的には、週に1回は進捗状況を報告し、必要に応じて随時連絡するようにしています。また、クライアントからの質問にはできるだけ1時間以内を目安に回答することで
信頼関係を築くことにもつながりました。

ケアレスミスは、フリーランスにとって致命的です。

以前の私は、Wチェックを徹底していなかったため
誤字脱字や計算ミスなどが頻繁に起こっていました。
しかし、Wチェックを導入してから、ミスがほとんどなくなり
安心して仕事に取り組めるようになりました。

Wチェックは、単純な作業だけではなく、重要な書類作成やデータ入力などにも重要！
2人以上で作業内容を確認することで、新たな視点を得られることもメリットです。

具体的には、同僚や友人、あるいはオンラインサービスを利用して
Wチェックを行っています。
また、チェックリストを活用して、見落としを防ぐのも１つの手です！

AIは、フリーランスにとって強力な武器となります。

データ入力や顧客対応などの定型的な作業をAIに任せたり
文章を考えてもらったり…時間を大幅に節約できています。

具体的には、音声入力ツールを使って、資料作成を効率化しています！
AIはもっともっと手に入れていきたいツールです。

集中力が途切れてしまうと、作業効率が低下し、ミスが増えてしまいます。

以前の私は、長時間集中することが苦手で、作業が中断してしまうことが多々ありました。ですが、短期集中を意識するようになってからは
集中力が持続するようになり、一気に仕事を仕上げられるようになりました。

具体的には、1時間単位で作業時間を区切り、休憩を取るようにしています。
休憩中は、スマホを離れて家事を進めたり
ヨガをして体を休めて集中力を維持することができます。

また、作業場所を整理整し、集中力を妨げる要素を排除することも効果的！

同じ作業を繰り返し行っていたにもかかわらず
効率が上がらないと感じる場合は、作業の工程を見直してみるのも有効です。

そこで、思い切って作業の工程を見直してみたところ
無駄を発見することができました。

例えば、不要な資料作成をやめたり
作業順序を見直すことで、大幅な時間短縮を実現しました。

具体的には、タスク管理ツールを活用して
作業を可視化し、効率的な作業の順番を時間まで区切って決めています！

まとめ

これらの仕事術を実践することで
ミスを大幅に減らし、フリーランスとしてだいぶ成長ができたように感じます

1年目で落ち込む必要なし！
どんどん成長して世の中から求められるフリーランスになりましょう！